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Déjà plébiscité par plusieurs milliers d'auto entrepreneurs et micro entrepreneurs ce logiciel de facturation en ligne intègre des fonctionnalités innovantes et efficaces pour la gestion quotidienne d'une auto entreprise. De la création d'une facture à la déclaration du chiffre d'affaires, l'auto entrepreneur ou le micro entrepreneur bénéficie d'un logiciel simple et intuitif pour piloter son entreprise.
Avec le logiciel pour auto entrepreneur et micro entrepreneur de myAE.fr, concentrez-vous sur votre activité tout en gérant facilement et rapidement votre auto entreprise. La liste des fonctionnalités détaillées ci-dessous, accessibles après l'ouverture d'un compte, vous permettent d'économiser du temps sur la facturation afin de l'exploiter pour votre prospection commerciale.
Ce logiciel en ligne devenu incontournable sur le marché Auto-Entrepreneur et Micro Entrepreneur (voir les témoignages de la communauté) se veut toujours en perpétuelle évolution et amélioration. Une fonctionnalité est manquante, dites-le nous dès maintenant à l'aide du formulaire de contact.
Ne perdez plus de temps à faire votre facturation. Les informations essentielles sont accessibles en un clic pour un maximum de confort (myFacture, myDevis, myCompte, ...).
Configurez votre compte rapidementRenseignez une seule fois toutes vos informations (SIRET-SIREN, mail, téléphone, …). Elles seront automatiquement reprises sur tous vos documents comptables.
Véritable écran de contrôle pour votre auto entreprise, le tableau de bord affiche votre chiffre d'affaires et l'état de votre trésorerie en temps réel.
Anticipez immédiatement les risquesDirectement depuis le tableau de bord identifiez les factures impayées et votre chiffre d'affaires prévisionnel selon votre activité. En un simple clic passez à l'action !
La connexion à votre compte se fait à l'aide d'un mot de passe et d'un email.
Les données de la connexion sont encryptées à l'aide d'un certificat SSL (Secure Sockets Layer).
Sauvegardes et stockage des donnéesToutes les données sont sauvegardées quotidiennement sur des serveurs avec data-center sécurisé.
Nous travaillons avec un prestataire français dont c'est son métier depuis 10 ans.
Selon votre besoin vous pouvez créer tout type de document comptable (facture, devis, acompte, …).
A l'aide des nouvelles technologies internet la création de votre document comptable se fait en quelques minutes.
Des documents légaux et professionnelsTous les documents comptables intègrent les mentions légales en conformité avec le statut Auto Entrepreneur (TVA non applicable, SIRET-SIREN, dispense d'immatriculation, numérotation unique, …).
Quel que soit votre document comptable (facture, devis, avoir, …) un historique détaillé et classé par numéro de facturation est disponible.
Triez et filtrez à volontéPour retrouver un document comptable en particulier, rien de plus simple. Directement dans votre historique vous pouvez choisir la date, l'état, le client, etc.
Inutile de recréer une facture. Transformez le devis en facture en 1 seul clic.
La facture, copie conforme du devisToutes les informations du devis sont copiées automatiquement sur la facture.
Dupliquez vos factures ou devis en 1 seul clic. myAE s'occupe du reste et crée automatiquement un nouveau document comptable.
Gérez vos documents comptables récurrentsVous facturez souvent la même prestation ou le même produit. Changez juste le nom du client et votre facture ou devis est immédiatement généré.
Envoyez tous vos documents comptables en 1 clic par courrier électronique. Personnalisez très facilement le corps du mail envoyé.
Contrôlez la bonne réception des mailsVous souhaitez être en copie des mails envoyés. Configurez alors la notification des envois selon le type de document comptable (facture, devis, …).
Vous souhaitez prospecter à l'international, sachez que dans myAE vous pouvez faire des factures dans les principales devises étrangères (Dollar US, Dollar Canadien, Livre Sterling, Dollar Australien, Yen Japonais, Franc Suisse, Franc CFA).
Synchronisation avec la Banque de FranceLe taux de change est automatiquement actualisé chaque jour. Ne soyez jamais perdu, chaque écran affiche la conversion en Euro.
Vous pouvez même créer une facture ou un devis en langue étrangère (Anglais).
En plus d'afficher les mentions obligatoires vous pouvez personnaliser vos factures ou devis. Ajoutez très simplement votre logo en entête des documents.
Sélectionnez vos propres donnéesTrès facilement vous pouvez personnalisez l'entête et le pied de page d'un document comptable. Dans votre compte ajoutez vos CGV, RIB, Site Internet, … .
Pour vous faire gagner du temps chaque document comptable (facture, devis, relance, …) possède un email prédéfini. Vous souhaitez le modifier, mettez à jour les modèles dans votre compte.
Associez une signature à vos emailsEn fin de mail, ajoutez une signature professionnelle à chaque envoi de document comptable.
Laissez libre cours à votre imagination dans cette zone de texte mise à votre disposition.
Ne calculez plus à la main votre chiffre d'affaires à déclarer. myAE le fait automatiquement pour vous selon votre activité (libéral, artisan, commerçant).
Déterminez vos cotisations selon les taux de charges de votre activité à l'aide du simulateur myAE.
Plus de sécuritéSoyez alerté sur votre compte et par mail des échéances mensuelles ou trimestrielles.
Plus de doute, plus de risque ! Déclarez votre chiffre d'affaires et payer vos cotisations sociales en ligne devient plus facile.
L'application calcule automatiquement votre limite de chiffre d'affaires selon la date du jour de création de votre auto entreprise (règle du prorata temporis).
Vert - Orange - RougeUn code couleur illustre l'évolution de votre chiffre d'affaires encaissé. Un indicateur indispensable pour anticiper le dépassement du chiffre affaires autorisé.
Analysez votre activité à l'aide de rapports et statistiques sur votre chiffre d'affaires, vos retards de paiement, vos clients, vos fournisseurs, etc.
Consultez en temps réel vos bénéfices et votre trésorerie depuis le lancement.
Pilotez votre évolutionComparez votre réel et votre prévisionnel facilement.
Visualisez l'impact de la gestion de TVA sur votre activité.
Analyser la pérennité et le cycle de vie de votre auto entreprise devient plus aisé.
Il est très facile de retrouver une facture en attente de paiement pour un client. Pour cela vous pouvez trier par numéro de facture ou filtrez par statut ou par date.
Création automatique d'un avoirVotre facture est annulée ou abandonnée. myAE crée automatiquement un avoir du même montant que la facture (obligation légale).
L'application affiche automatiquement le nombre de factures en retard de paiement et les créances en attente. Vous pouvez alors enclencher une relance amicale par email ou par courrier postal.
Faites appel à des professionnelsVotre client ne réagit toujours pas. Passez aux choses sérieuses en lançant une procédure de mise en recouvrement directement depuis myAE. Envoyez si nécessaire une personne physique chez votre client !
Pourquoi demander un chèque ou un virement alors que vous pouvez vous faire payer directement en ligne vos factures par vos clients.
Paiement en ligne par lien sécuriséPour recevoir les paiements il vous suffit de configurer votre compte PayPal Business dans myAE. Votre client peut vous payer par carte bancaire ou compte PayPal.
Ajoutez pour chaque facture le paiement correspondant. myAE crée automatiquement au jour le jour et de manière chronologique votre livre de recettes.
Pour retrouver une recette, triez par date, par client ou par mode de paiement.
Distinguez chaque mode de règlementPour chaque règlement vous pouvez indiquer le mode de paiement (chèque, espèce, virement, etc.)
La recette est automatiquement rattachée au règlement de la facture (pièce justificative).
Selon votre activité (vente de marchandises, objets, denrées, etc.) vous devez indiquer la liste de tous vos achats. Pour encore plus de détails une zone de commentaire est mise à votre disposition.
Un registre des achats par annéeA chaque achat vous pouvez renseigner de nombreuses informations (référence, fournisseur, mode de paiement, libellé, …). Automatiquement myAE les classe de manière chronologique par date.
Gérez très facilement votre portefeuille clients et votre carnet de fournisseurs. A la création d'une facture, créez directement le client et à la saisie d'un achat, créez votre fournisseur de la même manière.
Un outil de suivi de prospectionmyAE vous propose un outil simple de CRM / SRM (Customer Relationship Management / Supplier Relationship Management). Transformez en 1 clic vos prospects en client ou en fournisseur.
Utilisez votre catalogue de produits et services pour faire rapidement une facture ou un devis.
Indiquez directement dans votre catalogue articles les références et leur nature (produit / service).
Mise à jour simple de votre catalogueRenseignez la quantité stockée de votre article. Elle est automatiquement décrémentée à chaque facturation.
En quelques clics importez ou mettez à jour en masse votre catalogue de produits et services (inventaire, stock et prix).
Gagnez du temps et ne classez plus à la main vos documents.
Tous les documents comptables sont triés par période, par client ou par document en 1 clic.
Archivez toutes vos donnéesOn vous demande vos documents comptables (administrations, CFE, comptable, ...) rien de plus simple, en quelques instants faites votre archivage.
A chaque fin d'année fiscale, lancez votre archive !
Changez d'outil devient facile avec le logiciel myAE. Utilisez le modèle d'import au format Excel et réimportez en quelques minutes toutes vos données comptables.
Création multiple de vos documents comptablesVous faites beaucoup de factures chaque jour. Ne perdez plus de temps à les faire à l'unité. Utilisez l'import en masse de documents comptables directement dans myAE.
Directement dans myAE vous pouvez exporter toutes vos données au format Excel (.xls, .xlsx ou .csv).
L'export est disponible sur chaque écran (facture, devis, client, recettes, …).
Un outil volontairement sans blocagemyAE est au service de votre auto entreprise. Vous souhaitez faire des analyses ou récupérer vos documents comptables.
En quelques clics vous exportez comme bon vous semble vos factures, devis, etc. de votre compte.
Présente sur chaque écran de l'application, vous retrouvez une zone de recherche et d'aide dédiée selon le document en cours de traitement (facture, devis, acompte, avoir, …).
Encore un doute ou une question ?Une aide en mode « pas à pas » est disponible directement en ligne. Pour toute demande un support par email et téléphone est aussi à votre service (Lundi-Vendredi de 9h30 à 18h30).
Pour ne pas imprimer un document comptable invalide (erreur de saisie, faute d'orthographe, ligne manquante, …) vous pouvez lancer un aperçu de votre facture ou de votre devis directement après sa création.
Lancement de l'impression automatiqueLe logiciel myAE détecte automatiquement les imprimantes disponibles. Il vous suffit juste de sélectionner l'imprimante paramétrée par défaut et de lancer l'impression du document comptable.
Affichage sur tous vos devis et factures des mentions obligatoires pour le Service à personne (numéro et date de l'agrément). Les références sont automatiquement reprises en entête de vos documents comptables.
Editez une attestation fiscale professionnellemyAE crée automatiquement une attestation fiscale comportant toutes les informations obligatoires et légales (numéro d'agrément, SIRET, intervenant, nature de service, taux horaire, montant CESU et facturé, …).