Guide Pratique de l'auto entrepreneur et micro entrepreneur

Comment transformer un devis d'auto entrepreneur et micro entrepreneur en facture ?

Simplifiez vous la facturation pour auto entrepreneur et micro entrepreneur et transformer directement en 1 seul clic votre devis en facture :
Votre client vient de valider votre devis, vous êtes prêt à lancer la prestation et donc à la facturer. Rien de plus simple avec le logiciel gratuit de devis myAE, vous transformez votre devis en facture en un simple clic sur l'interface.

Commencez par retrouver votre devis à transformer dans l'historique des devis. Une fois celui-ci trouvé, cliquez sur le numéro du devis pour l'ouvrir. Si vous ne savez pas comment retrouver un devis, consulter la rubrique "Comment gérer mon historique devis d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?".

Pour savoir comment créer un devis type et en ligne pour votre auto entreprise et micro entreprise, consulter la page "Comment éditer un devis d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?".

Comment transformer votre devis d'auto entrepreneur et micro entrepreneur en facture depuis le contexte devis ?

Une fois dans le contexte devis, vous avez alors la possibilité de transformer votre devis en facture en cliquant sur le bouton .

Attention : Au préalable votre devis doit être dans l'état "Enregistré" ou "Envoyé" au client pour pouvoir le transformer en facture comme indiqué ci dessous.

Comment valider la transformation de votre devis d'auto entrepreneur et micro entrepreneur en facture ?

Un message vous demande si vous souhaitez réellement "transformer votre devis". Si vous ne voulez pas le transformer, cliquez sur le bouton . Pour confirmer la transformation du devis en ligne en facture, cliquez sur le bouton . Un écran similaire à celui ci-dessous apparait.

Vous avez un message indiquant "Votre facture a été générée" qui confirme la transformation de votre devis en facture.

Après la transformation du devis en facture, tous les champs du devis sont copiés. Pour mettre à jour la date de la facture, ajouter ou supprimer une ligne, modifier un montant ou une quantité ou toute autre action, cliquer sur le bouton . Lorsque vous avez fini vos modifications, cliquez sur le bouton .

Comment retrouver les documents liés aux devis et factures d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?

Lorsqu'un document est lié à un autre il apparait en bas. Vous avez transformé votre devis en facture donc votre devis apparait en bas de votre facture. En cliquant dessus vous vous retrouvez sur le devis.

De même sur le devis transformé apparait la facture. Vous pouvez ainsi naviguer d'un document à l'autre très facilement.

Remarque : Il est important dans votre activité d'auto entrepreneur et micro entrepreneur, d'archiver vos documents comptables. Pour faciliter l'archivage et le classement de vos devis et factures d'auto entrepreneur et micro entrepreneur consulter la page "Comment archiver mes documents et classer mes devis et factures ?".

< Comment supprimer un devis d'auto entrepreneur et micro entrepreneur après l'avoir envoyé ?

Comment désactiver ou réactiver un devis d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ? >

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