Guide Pratique de l'auto entrepreneur et micro entrepreneur

Comment modifier ou dupliquer votre facture d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?

Remarque sur la facturation pour auto entrepreneur et micro entrepreneur : La facture est un document comptable qui atteste l'achat d'un bien ou service. Lorsqu'une facture est envoyée à votre client vous ne pouvez plus la modifier, auquel cas vous pourriez être accusé de falsification de document : Qui aurait la véritable facture ?

C'est pour cette raison que les factures sous Excel sont vivement déconseillées car votre facture peut toujours être modifiée (ce qui peut être considéré comme illégal).

myAE a donc fait le choix d'intégrer plusieurs états sur les factures afin de donner plus de souplesse à l'auto entrepreneur et micro entrepreneur et l'autoriser, suivant le cas, la modification d'une facture.

Vous pouvez donc modifier une facture seulement si celle-ci est dans l'état "Généré". Pour les autres factures vous devez respecter la méthode détaillée ci-dessous. A savoir : faire une facture d'avoir sur la facture que vous souhaitez désactiver, dupliquer la facture, faire vos modifications et créer une nouvelle facture.

Pour retrouver une facture qui est dans l'état "Généré", aller dans l'historique facture et faites une recherche. Pour plus d'information sur l'historique facture, consulter la rubrique "Comment gérer mon historique facture d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?".

Si vous n'avez jamais fait de facture, consulter la page "Comment éditer une facture d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?".

Comment modifier votre facture d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?

Lorsque vous avez retrouvé la facture dans l'état "Généré" que vous souhaitez modifier cliquez sur le bouton comme dans l'écran ci-dessous.

Vous arrivez sur l'écran de saisie facture. Toutes les informations sont conservées et modifiables. Faites vos modification et cliquer sur le bouton . Par exemple la suppression d'une ligne de la facture comme ci-dessous :

Vous arrivez de nouveau sur l'écran de résumé de votre facture, les modifications sont prises en compte. Votre facture est toujours dans l'état "Généré", si elle vous convient, vous pouvez l'enregistrer ou l'envoyer.

Comment modifier une facture d'auto entrepreneur et micro entrepreneur après son envoi ?

Comme vu au dessus, le bouton est présent seulement pour les factures dans l'état "Généré" qui est le seul état dans lequel vous pouvez modifier une facture.

Remarque : Pour certaines activités il arrive de devoir modifier la facture éditée même si cette opération est fortement déconseillée par myAE.fr dans l'utilisation "normale" d'un logiciel de facturation. Le bouton "Modifier" la facture est alors disponible mais myAE.fr rappelle que l'auto entrepreneur et micro entrepreneur est responsable de la gestion de son activité.

Pour modifier une facture envoyée à votre client, vous devez désactiver la facture en créant une facture d'avoir du même montant que la facture, dupliquer la facture erronée, faire vos modifications et générer une nouvelle facture.

En résumé, pour modifier une facture envoyée ou enregistrée (n'ayant aucune recette liée à la facture ou acompte) :

Ci-dessous plus de détail sur les étapes de désactivation et de duplication d'une facture.

Avant de pouvoir désactiver une facture, il faut qu'aucune recette ne soit associée à cette facture. Pour plus d'information sur la suppression de recette, consulter la page "Comment gérer mes recettes d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?".

Comment désactiver ou annuler votre facture d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?

Cette étape consiste à désactiver (annuler) la facture en créant une facture d'avoir. Lorsque vous désactiver une facture dans myAE, l'avoir est créé et lié automatiquement à la facture. Cliquez sur le bouton comme ci-dessous :

Après avoir cliqué sur le bouton un message vous indique qu'un avoir sera créé en contre partie de la facture. L'avoir créé pour l'annulation de la facture est présent à l'écran :

Le montant de la facture est décompté du chiffre d'affaires. La facture, une fois désactivée, ne peut plus être réactivée.

Remarque : Pour pouvoir désactiver une facture ayant une facture d'acompte liée, vous devez effectuer la même opération que pour une recette (créer un avoir d'acompte automatiquement). Plus d'information sur la gestion des factures d'acompte.

Comment dupliquer votre facture d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?

Une fois votre facture désactivée, vous devez la dupliquer. Cliquer sur le bouton comme ci-dessous :

Une facture identique à celle désactivée sera créée. Seul le numéro et la date de la facture seront mis à jour. Vous n'avez plus qu'à faire les modifications nécessaires et cliquez sur le bouton . Une nouvelle facture sera alors créée et vous pourrez l'envoyer à votre client.
La facture sera différente de l'ancienne car un nouveau numéro de facture lui sera attribuée. La nouvelle facture est créée avec vos modifications et disponible pour envoi à votre client !!

Astuce pour l'auto entrepreneur et micro entrepreneur : La duplication d'une facture permet de gérer très facilement les factures récurrentes ou factures périodiques pour un même client.Vous dupliquez la dernière facture et générez une nouvelle facture. Le client sera conservé et la date de la facture mise à jour.

Désactiver la facture en cliquant sur le bouton
Dupliquer la facture avec le bouton .
Faire vos modifications sur la nouvelle facture
Générer votre facture avec le bouton

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