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Spécifier un acompte sur votre devis afin de sécuriser vos ventes / prestations d'auto entrepreneur et micro entrepreneur.
Vous souhaitez spécifier à votre client qu'au moment où il valide votre devis il doit vous verser un acompte. Vous devez alors écrire dans la partie "Commentaire" de votre devis qu'un acompte sera demandé au moment de la validation du devis. Il faut aussi préciser le montant de l'acompte (ainsi que le pourcentage si demandé).
Une fois votre devis validé, suivez les étapes :
Le montant de l'acompte sera spécifié sur la facture finale. Vous pouvez aussi imprimer ou envoyer l'acompte à votre client pour qu'il ait un exemplaire de l'acompte.
Rappel : Avant la création de votre devis, vous devez spécifier l'acompte demandé dans la partie commentaire. Pour plus d'information sur la saisie d'un devis en ligne, consulter la page "Comment éditer un devis d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?".
Remarque pour faire un acompte sur un devis : Si vous n'êtes pas auto entrepreneur et micro entrepreneur ou facturez avec la TVA, consultez dès maintenant la page Comment faire une acompte sur un devis sur notre site Evoliz.com pour TPE / PME.
Dans la partie commentaire de votre devis, spécifier les conditions de validation du devis et le montant de l'acompte comme ci-dessous puis cliquer sur le bouton .
Faites signer votre devis à votre client comme ci-dessous :
Lorsque votre client signe votre devis, il s'engage à vous verser un acompte de 30% dans notre exemple.
Une fois votre devis validé, transformer votre devis en facture en cliquant sur le bouton .
Une facture identique à votre devis est créée. La facture est dans l'état "Généré", vous pouvez modifier la facture si nécessaire en cliquant sur le bouton . Cliquer sur le bouton pour spécifier l'acompte sur la facture :
Cliquer sur le bouton pour valider l'ajout de l'acompte. L'acompte apparaitra en liaison sur la facture et sur la facture PDF.
Une fois l'acompte enregistré, vous pouvez l'envoyer à votre client en cliquant sur le bouton ou l'imprimer en cliquant sur "Imprimer".
Lorsque vous enregistrez ou envoyez la facture finale, le montant, le numéro et la date de l'acompte apparaissent sur la facture finale.
Pour émettre des factures plus professionnelles et ne plus avoir la mention "Facture éditée sur www.myAE.fr" sur tous les documents créés par l'application myAE.fr consultez dès maintenant l'abonnement PREMIUM.
Une fois votre acompte réglé, enregistrer le règlement dans myAE en cliquant sur le bouton . Pour plus d'information sur l'ajout d'une recette, consulter la rubrique "Comment ajouter une recette d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?".
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