Guide Pratique de l'auto entrepreneur et micro entrepreneur

Comment importer des fournisseurs en masse ou issus d'un autre logiciel pour auto entrepreneur et micro entrepreneur ?

myAE.fr permet d'importer des fournisseurs depuis un simple fichier Excel (.xls, .xlsx). L'import fournisseurs est très utile pour les auto entrepreneurs et micro entrepreneurs qui souhaitent intégrer dans myAE.fr leur historique fournisseur provenant d'un outil tiers pour auto entrepreneur et micro entrepreneur.

L'import fournisseur est également utilisé pour créer un volume important de fournisseurs sans passer par le formulaire d'ajout d'un fournisseur.

Quelles sont les informations obligatoires pour importer des fournisseurs d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?

Un fichier Excel (.xls, .xlsx) personnalisé pour l'import de fournisseurs guide l'auto entrepreneur et micro entrepreneur dans l'import de ses fournisseurs dans myAE.fr.

Les colonnes obligatoires pour l'import de fournisseur d'auto entrepreneur et micro entrepreneur sont les informations suivantes :

Raison sociale
L'adresse du fournisseur
Le code postal du fournisseur
La ville du fournisseur
Le pays du fournisseur

Les autres colonnes du gabarit d'import fournisseur sont, soit non obligatoires soit non traitées. Les colonnes en "gris foncé" sont les colonnes non traitées lors de l'import fournisseur. Il n'est donc pas utile de les remplir.

Comment remplir le gabarit d'import fournisseur d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?

Chaque colonne du gabarit d'import fournisseur doit respecter certaines caractéristiques :

Raison sociale : texte limité à 80 caractères
Forme juridique : texte limité à 60 caractères
Siret : texte limité à 100 caractères
Forme juridique : texte limité à 60 caractères
Adresse : texte limité à 80 caractères
Adresse (suite) : texte limité à 80 caractères
Code postal : texte limité à 25 caractères
Ville : texte limité à 60 caractères
Pays : texte limité à 60 caractères
Téléphone : texte limité à 32 caractères
Portable : texte limité à 32 caractères
Fax : texte limité à 32 caractères
Email : mail valide limité à 80 caractères
Site Web : texte limité à 255 caractères
Contact : texte limité à 255 caractères
Commentaire : texte illimité

Comment ouvrir le gabarit d'import fournisseur d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?

Pour accéder au gabarit d'import des fournisseurs, cliquer d'abord sur :

Choisir "Gestion Fournisseurs"

Vos fournisseurs déjà existant s'affichent, cliquer sur le bouton

Cliquer sur le bouton pour ouvrir le gabarit d'import fournisseur. Lorsque vous avez complété le gabarit comme décrit ci-dessus, enregistrez le fichier sur votre ordinateur.

Seulement 3 étapes sont nécessaires pour importer les fournisseurs.

ETAPE 1 : Comment importer le gabarit d'import fournisseur d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?

Cliquer sur le bouton et selectionner le gabarit d'import fournisseur complété. Cliquer sur le bouton .

Le fichier selectionné sera importé dans myAE.fr et un rapport affichera les éventuelles erreurs sur le fichier d'import des fournisseurs. Pour passer à la prochaine étape, il est indispensable qu'il n'y ait aucune erreur dans le fichier d'import des fournisseurs.

Pour chaque erreur détectée, il sera indiqué le numéro de la ligne du fichier Excel en erreur, la cause de l'erreur (par exemple, le fournisseur existe déjà, etc..) et l'identifiant de la ligne du fichier Excel. Corriger les erreurs du fichier Excel et réimportez le jusqu'à ce qu'il n'y ait plus d'erreur.

Lorsque le gabarit d'import fournisseur ne contient plus aucune erreur, le bouton apparait et permet de passer à l'étape suivante.

ETAPE 2 : Comment contrôler l'import de fournisseur d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?

Important : L'étape d'aperçu des données importées permet de contrôler l'exactitude des informations fournisseur du fichier d'import. Si les données que vous avez importées vous semblent correctes, cliquer sur le bouton , sinon corriger le gabarit d'import des fournisseurs et réimportez le. Attention, après la validation vous ne pourrez plus revenir en arrière.

ETAPE 3 : Comment vérifier l'import des fournisseurs d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?

Après validation de l'import des données fournisseur, chaque ligne sera importée dans votre compte myAE.fr. Un rapport vous indiquera si la ligne a été importée correctement. Si vous rencontrez des erreurs dans l'enregistrement des lignes, réimportez le fichier d'import fournisseur.

Cliquer sur le bouton pour afficher vos fournisseurs et contrôler les fournisseurs que vous avez recemment importés.

Rappel : L'import des données dans myAE.fr doit suivre une chronologie d'import. Tout d'abord, vous importez vos clients, puis ensuite les factures et devis liés aux clients importés et pour finir les recettes associées aux factures. Pour plus d'information sur l'import des factures, consulter la rubrique "Comment importer des factures d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?".

De même pour les achats, vous devez importer en premier les fournisseurs puis votre registre des achats. Pour plus d'information sur l'import des achats, consulter la rubrique "Comment importer des achats d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?".

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