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La comptabilité pour auto entrepreneur et micro entrepreneur est allégée mais il existe certaines obligations légales en plus de la production des factures de vente :
> L'auto entrepreneur et micro entrepreneur doit tenir un journal des recettes au jour le jour :
Pour sa comptabilité l'auto entrepreneur et micro entrepreneur doit renseigner chronologiquement le montant et l'origine des recettes de son client en indiquant le mode de règlement (espèces, carte bancaire, chèque, ...).
> L'auto entrepreneur et micro entrepreneur doit tenir un journal des achats :
Pour les activités d'achat / vente, l'auto entrepreneur et micro entrepreneur doit indiquer par date le détail des achats en précisant le mode de paiement et les références des pièces justificatives.
Que ce soit le livre chronologique des recettes ou le registre des achats, l'auto entrepreneur et micro entrepreneur doit conserver tous les justificatifs comptables relatifs aux achats et ventes de marchandises ou prestation de services.
Effectivement, même si en plus de la facturation la comptabilité en auto entrepreneur et micro entrepreneur se résume en deux livres de comptes, il est très important que l'auto entrepreneur et micro entrepreneur archive tous ses justificatifs de dépenses et documents administratifs. La raison principale est de pouvoir les présenter facilement en cas de contrôle comptable.
Le délai de conservation varie selon la nature des documents comptables. Par sécurité, il est recommandé que l'auto entrepreneur et micro entrepreneur les conserve au minimum durant 10 ans voire toute la vie (bons de commandes, factures fournisseurs, contrats, ...). Le logiciel de comptabilité pour auto entrepreneur et micro entrepreneur de myAE.fr propose un module d'archivage de tous les documents liés à la facturation (devis, facture, avoir, acompte, etc.).
Comme l'activité est affranchie de TVA (TVA non applicable ou Franchise de TVA), l'auto entrepreneur et micro entrepreneur n'a pas d'immobilisation, ni d'amortissement à constater. L'auto entrepreneur et micro entrepreneur est soumis au régime fiscal simplifié de la micro entreprise. Le stock de matières premières ou de produits finis n'est pas non plus à intégrer dans la comptabilité de l'auto entrepreneur et micro entrepreneur.
Cette comptabilité allégée évite aussi de faire appel à un expert comptable (même si cela est conseillé selon l'activité de l'auto entrepreneur et micro entrepreneur) et n'oblige pas à dresser un compte de résultat ou un bilan de fin d'année. Des obligations limitées qui permettent une gestion simplifiée pour l'auto entrepreneur et micro entrepreneur.
Remarque sur la comptabilité d'un auto entrepreneur et micro entrepreneur : Si vous n'êtes plus auto entrepreneur et micro entrepreneur ou facturez avec la TVA, accédez dès maintenant au logiciel de facturation en ligne sur Evoliz.com pour TPE / PME associé à un logiciel de gestion commerciale en ligne.
Pour pouvoir contrôler vos entrées et sorties d'argent, il est fortement recommandé de surveiller au quotidien l'état de votre comptabilité dans un outil de gestion comptable en ligne. Cela permettra à l'auto entrepreneur et micro entrepreneur d'anticiper et de connaître sa marge de manoeuvre selon sa trésorerie.
Autre astuce pour éviter d'avoir une confusion entre l'argent « personnel » et celui de votre activité d'auto entrepreneur et micro entrepreneur, il est important de séparer les deux comptes bancaires en créant un compte courant professionnel dans votre banque. A savoir que depuis 2015 l'auto entrepreneur et micro entrepreneur a l'obligation d'ouvrir un compte bancaire dédié à l'activité de l'auto entreprise et micro entreprise à partir de 10 000 euros de CA !
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Face à ces nombreuses obligations comptables, myAE a développé un logiciel de comptabilité pour auto entrepreneur et micro entrepreneur. Ce logiciel gratuit sur internet propose une gestion simplifiée et intuitive intégrant le livre chronologique des recettes, le registre des achats et la création des factures auto entrepreneur et micro entrepreneur.
Pour faciliter la comptabilité de l'auto entrepreneur et micro entrepreneur, myAE a imaginé un logiciel 100% en ligne proposant des fonctionnalités sur l'édition de factures et devis puis sur la saisie du paiement des recettes et ajout des achats fournisseurs. Tout cela en seulement quelques clics (avec exports possibles sous excel).
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Remarque pour la compta auto entrepreneur et micro entrepreneur : Ce logiciel de comptabilité en ligne fonctionne à la fois sur mac et sur windows, du fait de son utilisation en mode SaaS (Software as a service).
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